Английский для бухгалтеров: 30 терминов, отчётность и письма

Бухгалтеру английский нужен не для разговоров «вообще», а для трёх вещей: понимать термины в отчётах и программах, коротко комментировать цифры (Revenue rose by 8% compared with the previous quarter) и писать иностранным партнёрам и аудиторам о счетах, сверках и сроках. Ниже 30 терминов с переводом и примерами, фразы для комментариев к отчёту, три готовых письма, диалог с аудитором и тест.

Сразу оговорка: это статья о языке. Налоговые ставки, правила учёта и требования к отчётности здесь не обсуждаются — их проверяйте в законодательстве и у своего аудитора.

30 терминов, которые встречаются каждую неделю

Термин	Перевод	Пример
accounts payable (AP)	кредиторская задолженность	Accounts payable increased because two suppliers invoiced late.
accounts receivable (AR)	дебиторская задолженность	Our largest receivable is from the Samarkand distributor.
invoice	счёт, счёт-фактура	Could you send the invoice in PDF?
credit note	кредит-нота, корректировочный документ	We will issue a credit note for the damaged goods.
balance sheet	бухгалтерский баланс	The loan is shown on the balance sheet as a long-term liability.
income statement / P&L	отчёт о прибылях и убытках	The P&L shows a loss in March.
cash flow statement	отчёт о движении денежных средств	The cash flow statement explains why cash fell.
general ledger	главная книга	I posted the entry to the general ledger.
trial balance	оборотно-сальдовая ведомость	The trial balance doesn’t balance by 12,000 sums.
journal entry	проводка	Please check the journal entry for the rent.
accrual	начисление	We need an accrual for the September electricity bill.
prepayment	предоплата, расходы будущих периодов	The annual insurance is a prepayment.
depreciation	амортизация (основных средств)	Depreciation on the new trucks starts in October.
fixed assets	основные средства	Laptops over the threshold go to fixed assets.
revenue	выручка	Revenue grew thanks to export orders.
expenses	расходы	Travel expenses were higher than planned.
cost of sales	себестоимость продаж	Cost of sales rose with cotton prices.
gross profit / net profit	валовая / чистая прибыль	Net profit fell despite higher revenue.
budget vs actual	план-факт	Here is the budget vs actual report for Q3.
variance	отклонение	The main variance is in marketing.
reconciliation	сверка	The bank reconciliation is done.
discrepancy	расхождение	There’s a discrepancy of 450 dollars.
month-end close	закрытие месяца	Month-end close starts on the 28th.
write off	списать	We wrote off the old stock.
overdue	просроченный	Three invoices are overdue.
payment terms	условия оплаты	Our payment terms are 30 days.
VAT	НДС	Is VAT included in this price?
audit / auditor	аудит / аудитор	The auditors arrive on Monday.
supporting documents	подтверждающие документы	Please attach the supporting documents.
IFRS	МСФО	The group reports under IFRS.

a budget — стеклянная банка с монетами, разделённая на отсеки — **a budget**стеклянная банка с монетами, разделённая на отсеки

debt — парень тащит на спине тяжёлый мешок с монетами — **debt**парень тащит на спине тяжёлый мешок с монетами

a loan — сотрудница банка протягивает деньги через стойку — **a loan**сотрудница банка протягивает деньги через стойку

an interest rate — растущие столбики монет и зелёная стрелка вверх — **an interest rate**растущие столбики монет и зелёная стрелка вверх

an exchange rate — весы: на одной чаше купюры, на другой монеты — **an exchange rate**весы: на одной чаше купюры, на другой монеты

a deadline — песочные часы на стопке бумаг — **a deadline**песочные часы на стопке бумаг

savings — зелёная копилка-свинка рядом с монетами — **savings**зелёная копилка-свинка рядом с монетами

inflation — тележка для покупок едет по стрелке вверх — **inflation**тележка для покупок едет по стрелке вверх

Ловушки для русскоязычного бухгалтера

Баланс ≠ balance. Balance — это остаток или сальдо (the balance on the account). Сам отчёт — balance sheet.
Бухгалтер: accountant или bookkeeper? Bookkeeper ведёт первичку и проводки, accountant — учёт и отчётность шире. Главный бухгалтер — chief accountant; в международных компаниях похожую роль часто называют financial controller.
Дебет и кредит — debit и credit, но «кредит в банке» — loan, а не credit.
«Актуальные данные» — up-to-date figures, не actual figures: actual значит «фактические», как в budget vs actual.
Числа. В английском тысячи отделяют запятой, дробную часть — точкой: 1,250,000.50. Русская запись 1 250 000,50 в письме иностранцу может запутать. Суммы в сумах пишут так: UZS 45,000,000 или 45 million sums. Как читать большие числа вслух, разобрано в статье числа на английском.

Больше слов-ловушек — в статье ложные друзья переводчика.

Как комментировать цифры в отчёте

Руководитель из головного офиса не будет читать всю таблицу. Ему нужен комментарий: что изменилось, насколько и почему.

Рост и падение:

Revenue rose by 12% compared with Q2. (выросла на 12% — by)
Revenue rose to 3.4 billion sums. (выросла до — to)
Administrative expenses fell slightly.
Cost of sales remained stable.

Причина:

This was mainly due to higher cotton prices.
The increase is explained by two large export orders.
This is a timing difference: the invoice was received in October.

Отклонение от бюджета:

Marketing is 18% over budget because the autumn campaign started earlier than planned.
We are under budget on travel, as two trips were cancelled.
We expect the variance to reverse next month.

Готовый абзац для план-факт отчёта:

Q3 revenue was UZS 3.4 billion, 6% above budget, mainly due to two export orders to Kazakhstan. Cost of sales was 9% over budget because of higher cotton prices. As a result, gross margin fell from 31% to 28%. Administrative expenses were in line with the budget.

Цифры и компании в примерах придуманы.

Три письма: счёт, сверка, закрытие месяца

Общие правила деловой переписки и восемь писем партнёрам собраны в статье деловое письмо на английском. Здесь — письма, которые пишет именно бухгалтерия.

1. Запрос недостающего счёта

Subject: Missing invoice for PO 4471
Dear Ms Lindqvist,
We received the goods for purchase order 4471 on 12 September, but we have not received the invoice yet.
Could you please send it by 25 September? We need it to close the month.
Kind regards,
Dilfuza Karimova
Accounts Payable, Silk Line LLC

2. Расхождение при сверке с поставщиком

Subject: Statement reconciliation, August
Dear Mr Becker,
Thank you for your statement for August. We have compared it with our records and found a difference of EUR 1,200.
Invoice 8812 of 20 August appears on your statement, but we have not received it. Could you send us a copy?
Also, our payment of 28 August (EUR 3,000) is not shown on your statement. The bank confirmation is attached.
Kind regards,
Dilfuza Karimova

3. Напоминание коллегам о закрытии месяца

Subject: Month-end close: deadlines for September
Hi all,
A quick reminder of the month-end deadlines:
Expense reports: by Friday, 27 September.
Supplier invoices: by Monday, 30 September.
Anything received after that will go into October.
If you are not sure whether something is a September cost, just ask me.
Thanks,
Bobur

Диалог: вопросы аудитора

Проверка идёт на английском, если аудиторская фирма международная или отчётность консолидируется за рубежом.

Auditor: Could you walk me through how you record supplier invoices?

Accountant: Sure. When an invoice arrives, we match it with the purchase order and the delivery note. If everything matches, we post it to accounts payable.

Auditor: What happens if the goods arrive but the invoice doesn’t?

Accountant: At month-end we make an accrual based on the purchase order. When the invoice comes, we reverse the accrual.

Auditor: I see a large variance in repairs. Can you explain it?

Accountant: Yes, we replaced the roof of the warehouse in July. I can send you the contract and the invoices.

Auditor: That would be great. Could you also send the bank reconciliation for June?

Accountant: Of course. I’ll send both by the end of the day.

Если вопрос непонятен, не отвечайте наугад: Sorry, do you mean the reconciliation for the main account or for all accounts?

Упражнение: выберите термин или исправьте ошибку

А. Вставьте термин: overdue, accrual, discrepancy, write off, credit note.

1. The client returned five boxes, so we will issue a ___.
2. The invoice was due on 1 September. It is now ___.
3. We haven’t received the internet bill, but we used the service, so we need an ___.
4. The bank shows 450 dollars less than our ledger. We need to find the ___.
5. This stock is damaged and cannot be sold. We will ___ it.

Б. Исправьте ошибку.

6. Revenue rose on 10%.
7. Please send me actual figures for this week.
8. Our balance shows a loss.
9. The total is 2 500 000,00 sums.
10. We took a credit from the bank.

Ответы

1. credit note — документ, уменьшающий сумму счёта.
2. overdue — срок оплаты прошёл.
3. accrual — расход признаём до получения счёта.
4. discrepancy — расхождение между двумя источниками.
5. write off — списать.
6. Revenue rose by 10%. — изменение «на» выражается через by.
7. Please send me the latest / up-to-date figures. — actual значит «фактические».
8. Our income statement (P&L) shows a loss. — убыток виден в отчёте о прибылях и убытках, balance sheet показывает активы и обязательства.
9. The total is 2,500,000.00 sums. — запятая для тысяч, точка для дробной части.
10. We took out a loan from the bank. — «кредит в банке» — loan.

Если ошибок больше трёх, повторите раздел о ловушках и через два дня сделайте тест снова. По-узбекски похожая подборка — buxgalteriya ingliz tili.

Объяснить отклонение голосом, а не только в таблице

Самое трудное для многих бухгалтеров — не письмо, а созвон, где финансовый директор спрашивает: Why is marketing over budget? В BandMate можно разыграть такой разговор с Bandi: вы объясняете цифры, он переспрашивает и уточняет, как настоящий руководитель, а потом показывает, где предлог или время были выбраны неверно. Это тренировка языка, а не проверка вашего учёта. Для начала возьмите абзац план-факт из этой статьи, замените цифры своими и расскажите его вслух за 40 секунд.

Добавьте BandMate в предпочитаемые источники Google